Ablauf
In vier Schritten zu eurem Erlebnis.
Vom ersten Gespräch bis zum perfekten Moment – wir begleiten euch strukturiert, transparent und mit einem offenen Ohr.
Erstgespräch – kennenlernen & verstehen
In einem unverbindlichen Gespräch (telefonisch, per Video oder persönlich) hören wir zu: Was ist der Anlass? Wie viele Personen? Welche Erwartungen gibt es? Welche Wünsche und Rahmenbedingungen? Ihr lernt uns kennen, wir lernen euch kennen. Das dauert meist 30-45 Minuten – und ist absolut unverbindlich.
Konzept & Angebot – massgeschneidert
Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir ein individuelles Programm. Ihr bekommt eine schriftliche Übersicht mit Programmverlauf, Zeitplan, Leistungen und Preis. Wenn etwas nicht passt, justieren wir so lange, bis alles stimmt.
Planung & Logistik – wir kümmern uns
Sobald das Konzept steht, übernehmen wir die komplette Organisation: Wir koordinieren alle Partner (z.B. Bergführer, Locations, Catering), klären Wetterpläne, kümmern uns um Anmeldemanagement und stehen euch für alle Fragen zur Verfügung. Ihr habt einen festen Ansprechpartner, der alles im Blick hat.
Durchführung & Begleitung – vor Ort
Am Tag des Anlasses sind wir persönlich dabei: Wir begrüssen euch, führen durchs Programm, koordinieren vor Ort und sorgen dafür, dass alles genau so läuft, wie geplant – nur besser. Auch für spontane Änderungen oder Wünsche haben wir immer ein offenes Ohr.
Eure Fragen, unsere Antworten
Was ihr euch vielleicht fragt.
Wie früh sollten wir anfragen?
Idealerweise 2-3 Monate im Voraus. Aber wir sind auch für Kurzfristiges zu haben – fragt einfach, und wir schauen, was möglich ist.
Arbeitet ihr auch bei schlechtem Wetter?
Ja, wir haben für (fast) jedes Wetter einen Plan. Bei Outdoor-Programmen gibt es immer eine Schlechtwetter-Alternative. Und ehrlich gesagt: ein bisschen Regen macht manche Erlebnisse erst richtig gut.
Können wir auch eigene Ideen einbringen?
Unbedingt! Eure Wünsche und Vorstellungen sind die Basis unserer Arbeit. Wir sind offen für alles und freuen uns, wenn ihr eigene Ideen mitbringt – gemeinsam wird's dann oft am besten.
Was kostet das?
Das hängt ganz vom Programm ab. Ein einfaches Halbtages-Programm startet bei ca. nehmt Kontakt auf für ein individuelles Angebot. Wir erstellen euch ein unverbindliches Angebot, das genau auf eure Wünsche zugeschnitten ist.
Bereit für den ersten Schritt?
Schickt uns eine kurze Nachricht – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein unverbindliches Erstgespräch.